Os Escritórios de Coworking estão se tornando cada vez mais populares entre os jovens empreendedores, ainda mais por oferecem serviços adicionais como Escritório Virtual e Endereço Comercial. Eles são a maneira perfeita de ficar em contato com outras pessoas que estão em situação semelhante e, ao mesmo tempo, economizar dinheiro .
Esses tipos de espaços de trabalho surgiram pela primeira vez nos Estados Unidos na década de noventa e atualmente estão se espalhando por todo o mundo. Neste artigo, explicaremos como projetar o Escritório de Coworking perfeito passo a passo.
Divida seu Escritório de Coworking em diferentes áreas
A primeira coisa que você precisa decidir quando se trata de projetar um Escritório de Coworking são as diferentes zonas de que você precisa. É importante dividir o espaço de acordo com as necessidades de todas as diferentes pessoas que trabalham lá e de acordo com o campo em que trabalham.
A seguir, explicaremos todas as escolhas básicas que você precisará fazer quando se trata de projetar seu Escritório de Coworking.
Espaço de trabalho: o coração de todo escritório de coworking é o espaço de trabalho. Esta área deve ocupar a maior parte do espaço. Você também precisa se lembrar de que os trabalhadores precisam de um certo grau de privacidade para poderem trabalhar, ao mesmo tempo em que mantêm contato com as outras pessoas na sala . Na próxima seção, mostraremos como obter o layout certo para o seu escritório.
Salas de reunião: normalmente, as salas de reunião podem ser utilizadas por qualquer pessoa que trabalhe no escritório de coworking. Precisa ser um espaço grande, com uma grande mesa e cadeiras para que as pessoas possam realizar as reuniões com conforto. Além disso, pode ser útil adicionar outros elementos, como um projetor ou até mesmo uma pequena geladeira .
Sala de descanso : também é uma área comum para quem trabalha no escritório. Ele é projetado para fazer pausas e aliviar o estresse . Deve estar equipado com cafeteira , bebidas e lanches. Para dar aos trabalhadores um lugar para sentar e relaxar, você também pode ter cadeiras, mesas e um sofá.
Banheiro: é importante ter um banheiro amplo, com vaso sanitário adaptado. Hoje em dia, é fundamental criar para criar espaços acessíveis a todos no edifício.
Você também pode criar outras áreas, como uma oficina, armazém, estacionamento ou depósito . Os espaços de que você precisa simplesmente dependem do que fazem as pessoas que lá trabalham.
Privacidade e comunicação
Talvez a parte mais difícil de projetar um escritório de coworking seja encontrar o equilíbrio entre privacidade e contato com os outros profissionais que lá trabalham . Todo mundo precisa de seu próprio espaço para trabalhar. Como todos sabem, é impossível trabalhar se você não tiver o espaço de trabalho certo ou se houver muito barulho.
Por outro lado, é importante perceber que as pessoas também precisam ser capazes de se comunicar com outras pessoas para tornar seu trabalho mais fácil e para tornar mais rápida a busca de soluções para os problemas.
A melhor maneira de fazer isso é dividir as pessoas em seções diferentes, dependendo de seu trabalho. Além disso, cada funcionário deve ter uma divisória opaca em cada lado da mesa para dar mais privacidade. No entanto, é importante que esses espaços não sejam fechados, pois isso criará uma sensação de isolamento.
Também é importante lembrar que as áreas comuns são ótimas para promover a comunicação entre os colegas de trabalho . Para discussões mais longas ou mais intensas, você pode criar salas onde as pessoas possam se encontrar e ter conversas mais informais do que nas salas de reuniões.
Iluminação e móveis práticos
Antes de mais nada, os escritórios de coworking são locais de trabalho. Portanto, eles precisam ser práticos e bem iluminados . Cada espaço de trabalho deve ter grandes mesas e cadeiras de escritório onde as pessoas possam trabalhar confortavelmente. por isso é muito importante fazer os móveis planejados. É importante ter muitas janelas para que as pessoas possam trabalhar com luz natural .
Também é essencial ter espaço de armazenamento, como prateleiras ou arquivos . Embora as pessoas estejam usando cada vez menos papel atualmente, ainda haverá momentos em que precisarão imprimir as coisas e arquivá-las corretamente.
Agora que você conhece os principais recursos e características que precisa ter em seu escritório de coworking, tudo o que você precisa fazer é colocá-los em ação. Nosso conselho é planejar cuidadosamente o espaço do seu escritório antes de começar.
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